屋外イベント（バーベキューＡＭ１１：００～ＰＭ３：００）を企画しているものですが、主催側として雨の場合、一般的にどのよう

屋外イベント（バーベキューＡＭ１１：００～ＰＭ３：００）を企画しているものですが、主催側として雨の場合、一般的にどのように対処しているものでしょうか？ また、キャンセル料金が発生する場合もどのように処理されてますか？

私の住んでいる北海道では、小樽に自然の村というキャンプ場があり、そこでは大きいタープ（２００名以上可能）があるので、雨をしのげるだけではなく、日中のカンカン照りからも守ってっくれます。雨降って別の場所に変更というのは難しいですよ。バーベキューをレンタルしてくれる業者さんも紹介してもらえましたし、雨の場合はキャンセルＯＫでした。悩む所は、みな大体同じですよねー